Ja. Allt Synk fyller i går att ändra efteråt: timmar, text och material. Öppna rapporten och redigera fältet direkt. Din inspelning är ett underlag, inte ett facit.

Skapa projektet från projektlistan. Namn och adress räcker för att komma igång, så slipper teamet fråga vägen.

Öppna sedan projektet och lägg till de kollegor som ska jobba på det. Projektet dyker upp bland deras projekt nästa gång de öppnar appen.

Öppna menyn i appen, välj Organisation och tryck på Bjud in. Dela länken som kopieras. Den som öppnar länken hamnar direkt i din arbetsyta efter inloggning. Ingen separat inbjudningskod behövs.

På webben ligger samma sak under Team: bjud in, kopiera länken till den du väntar på och ta bort den som slutat. Där sätter du också timpris per person.

Fungerade det inte? Be personen logga in först och öppna sedan länken igen.

Var och en ser de projekt de är kopplade till. Du lägger till och tar bort medlemmar inne på projektet, så ingen behöver scrolla förbi jobb de inte är på.

Under Organisation i menyn ser du i stället hela arbetsytan samlad och grupperad efter roll, med kontaktuppgifterna ett tryck bort.

Chattfliken samlar två sorters trådar: en per projekt, där alla som är kopplade till projektet är med och personliga trådar med enskilda kollegor.

Nya meddelanden dyker upp direkt medan appen är öppen. Är den stängd får du en avisering. Antalet olästa visas på startsidan tills du läst dem.

På webben ligger chatten i en ruta nere i hörnet som följer med när du byter sida. Det är samma trådar, inte en egen inkorg.

Ja. Gå till synkwork.com och logga in med samma mejladress som i appen. Du får en engångskod till mejlen precis som där. Ingenting behöver installeras.

Appen och webben visar samma arbetsyta men är byggda för olika lägen: appen för dig som står i jobbet och rapporterar med rösten, webben för dig som planerar, följer budgeten och fakturerar. Röstrapportering finns bara i appen.

Är du medarbetare ser du projekten du är kopplad till och meddelandena. Planering, ekonomi och inställningar är förbehållna ägaren och de administratörer ägaren utsett.

Öppna projektet på webben. Tidplanen är projektets förstasida: dra fram en aktivitet över de dagar den ska ta, dra i kanten för att flytta start eller slut och dra en linje mellan två aktiviteter när den ena måste bli klar innan den andra börjar.

En aktivitet måste rymmas inom projektets start- och slutdatum. Behöver den ligga senare förlänger du projektet först, så att ingen tidplan tyst flyttar på ett datum ni kommit överens om.

Lås perioden på projektet när allt är rapporterat. Timmar och material blir rader med antal och pris, räknade på timpriset för var och en som rapporterat.

Raderna går att ändra innan du skickar något vidare: justera antal eller pris, lägg till en rad som inte kommer från en rapport och ta bort en som inte ska med. Summan räknas om medan du skriver. Sedan laddar du ner underlaget som en Excel-fil.

Perioderna kan inte överlappa varandra. En dag som redan ingår i ett låst underlag kan alltså inte hamna i ytterligare ett, så ingenting faktureras två gånger.

Gratisplanen räcker till tre projekt och tre kollegor i arbetsytan. Du som äger arbetsytan räknas inte, så du och tre kollegor är fyra personer.

Behöver ni mer än så, hör av dig så hittar vi en plan som passar.

Planen betalas på webben av den som äger arbetsytan, eftersom abonnemanget hör till arbetsytan och inte till en enskild person.

Bara den som äger arbetsytan och de administratörer ägaren utsett. Timpris per person, budget, kostnader och fakturaunderlag är dolda för alla andra.

En kollega ser sina egna timmar och det som rapporterats på projekten hen är med på, men inga pengar.

Ja, välj den dagen i veckan på startsidan och rapportera som vanligt. Står det Fakturerad period på projektet har dagen redan tagits med i ett fakturaunderlag och kan inte ändras. Prata då med den som sköter faktureringen.

Ingenting går förlorat. Timmar, dagbok, material och bilder ligger kvar på projektet precis som de rapporterades.

Det gör gamla projekt värda att gå tillbaka till: nästa gång ni räknar på ett liknande jobb finns det faktiska utfallet kvar att titta på.

Du själv och de i din arbetsyta som har behörighet till projektet. Det är vanligtvis din arbetsledare eller administratör. Rapporter delas aldrig utanför arbetsytan.

Du behöver uppkoppling för att diktera och spara en rapport, eftersom ljudet tolkas i molnet. Redan hämtade dagar och chattar går att läsa utan uppkoppling.

Öppna menyn och välj Inställningar och sedan Allmänt. Där väljer du språk (svenska eller engelska) och utseende (ljust eller mörkt). Båda kan också följa telefonen, vilket är standard.

På webben finns samma växel mellan ljust och mörkt uppe i hörnet, och den kommer ihåg ditt val. Webbversionen finns än så länge bara på svenska.

Öppna rapporten för dagen och tryck på Skanna kvitto. Fota kvittot, så läser Synk av butik, datum och belopp medan du fortsätter med rapporten. Kvittot hamnar under Övrigt.

Blev något fel trycker du på Rätta. Bilden sparas på projektet oavsett, så underlaget finns kvar.

Ja, om du äger arbetsytan eller är administratör. Öppna projektet, välj faktureringsperioden och be appen mejla underlaget. Det kommer som en Excel-fil till din egen mejladress.

Ja. Välj bilderna i Bilder eller en annan app, tryck på dela och välj Synk. Välj sedan vilken chatt de ska till och skriv en rad om du vill. Upp till tio bilder åt gången.

iPhone med iOS 15 eller senare och Android 7 eller senare. Appen finns på svenska och engelska. På datorn använder du synkwork.com i webbläsaren.

Kontrollera att aviseringar är påslagna för Synk i telefonens inställningar. Logga sedan ut och in igen i appen, så registreras telefonen på nytt.

I appen: Inställningar, Radera konto. Kontot försvinner direkt. Äger du en arbetsyta raderas den samtidigt, med alla projekt, rapporter och bilder, för alla som är med i den.

Har du inte appen kan du fylla i formuläret på radera dina uppgifter, eller mejla synk@signalit.se från adressen kontot använder. Då raderar vi kontot inom 30 dagar och bekräftar när det är gjort.

Observera att tidrapporter du lämnat till en arbetsgivare kan behöva sparas av dem för bokföring, även efter att ditt konto tagits bort.

Yes. Everything Synk fills in can be edited afterwards: hours, text and materials. Open the report and change the field. Your recording is a starting point, not the final word.

Create it from the project list. A name and an address are enough to get going, and nobody has to ask for directions.

Then open the project and add the colleagues who'll be working on it. It shows up among their projects the next time they open the app.

Open the menu in the app, choose Organisation and tap Invite. Share the link it copies. Whoever opens it lands in your workspace once they sign in. No separate invitation code is needed.

On the web the same thing lives under Team: invite, copy the link for whoever you're waiting on and remove anyone who has left. That's also where you set each person's hourly rate.

Didn't work? Ask them to sign in first, then open the link again.

Everyone sees the projects they're attached to. You add and remove members inside the project itself, so nobody scrolls past jobs they aren't on.

Organisation in the menu shows the opposite view: the whole workspace at once, grouped by role, with contact details one tap away.

The chat tab holds two kinds of thread: one per project, with everyone attached to that project in it and private threads with individual colleagues.

New messages arrive straight away while the app is open. When it's closed you get a notification. The unread count sits on the home screen until you've read them.

On the web the chat sits in a panel in the corner that follows you from page to page. It's the same threads, not a separate inbox.

Yes. Go to synkwork.com and sign in with the same email address you use in the app. You get a one-time code by email, exactly as you do there. Nothing needs installing.

The app and the web show the same workspace but are built for different moments: the app for the person on site reporting by voice, the web for whoever plans, follows the budget and invoices. Voice reporting is in the app only.

If you're a team member you see the projects you're attached to and the messages. Planning, money and settings belong to the owner and the administrators they appoint.

Open the project on the web. The schedule is the project's front page: drag out an activity across the days it should take and drag its edge to move the start or the end. Draw a line between two activities when one has to finish before the other starts.

An activity has to fit inside the project's own start and end dates. If it needs to run later, extend the project first, so that a schedule never quietly moves a date you agreed with someone.

Lock the period on the project once everything has been reported. Hours and materials become lines with a quantity and a price, calculated from the hourly rate of each person who reported.

The lines can be changed before anything goes further: adjust a quantity or a price, add a line that didn't come from a report and remove one that shouldn't be there. The total recalculates as you type. Then you download the whole thing as a spreadsheet.

Periods can't overlap. A day already inside a locked period can't end up in another one, so nothing gets invoiced twice.

The free plan covers three projects and three colleagues in the workspace. Whoever owns the workspace isn't counted, so you plus three colleagues is four people.

If you need more than that, get in touch and we'll find a plan that fits.

The plan is paid for on the web by whoever owns the workspace, because the subscription belongs to the workspace rather than to a person.

Only whoever owns the workspace and the administrators they appoint. Rates per person, budgets, costs and anything to do with invoicing are hidden from everyone else.

A colleague sees their own hours and what's been reported on the projects they're on, but no money.

Yes. Pick that day in the week on the home screen and report as usual. If the project says Invoiced period, the day is already part of an invoice basis and can't be changed. Talk to whoever handles the invoicing.

Nothing is lost. Hours, journal notes, materials and photos stay on the project exactly as they were reported.

That's what makes old projects worth going back to: the next time you're pricing a similar job, what it actually took is still there to look at.

You and the people in your workspace with access to the project. This is typically your site manager or an administrator. Reports are never shared outside the workspace.

You need a connection to dictate and save a report, because the audio is interpreted in the cloud. Days and chats you've already loaded can be read offline.

Open the menu, choose Settings and then General. That's where you pick the language (Swedish or English) and the appearance (light or dark). Both can also follow the phone, which is the default.

The web has the same light/dark switch in the top corner and remembers your choice. The web version is in Swedish only for now.

Open the day's report and tap Scan a receipt. Photograph the receipt and Synk reads the shop, the date and the amounts while you carry on with the report. The receipt ends up under Misc.

If something came out wrong, tap Correct. The picture is kept on the project either way, so the record is still there.

Yes, if you own the workspace or are an administrator. Open the project, pick the billing period and ask the app to email the basis. It arrives as a spreadsheet at your own email address.

Yes. Select the pictures in Photos or another app, tap share and choose Synk. Then pick the chat they should go to and add a line if you like. Up to ten pictures at a time.

iPhone on iOS 15 or later and Android 7 or later. The app is available in Swedish and English. On a computer you use synkwork.com in the browser.

Check that notifications are turned on for Synk in your phone's settings. Then sign out and back in to the app so the phone is registered again.

In the app: Settings, Delete account. The account goes straight away. If you own a workspace it is deleted at the same time, with every project, report and photo, for everyone in it.

Without the app you can fill in the form at delete your data, or email synk@signalit.se from the address the account uses. We then delete the account within 30 days and confirm when it's done.

Note that time reports you have submitted to an employer may need to be retained by them for accounting purposes, even after your account is removed.